CARATTERISTICHE GENERALI DI MACHINA FACILE 16

Il programma è ottimizzato per la risoluzione 800 x 600.
Tutte le maschere sono molto curate per ottenere un'interfaccia utente ottimale e per sfruttare meglio lo spazio disponibile a video.
In ogni maschera i campi obbligatori hanno le etichette scritte in rosso, mentre i i campi il cui inserimento è consigliato sono segnalati col bordo rosso.
L'aggiornamento del programma è completamente automatico e viene effettuato dagli utenti quando necessario.

Elenchiamo le funzioni e caratteristiche dei vari moduli

BENI - MACCHINE - IMPIANTI

Scheda anagrafica molto completa e modulare.
Centri di costo.
Possibilità di definire centri di costo per tipo di intervento con validità annuale.
Costo di fermo macchina o costo di mancanza.
Importanza di un bene, criticità.
Possibilità di definire la posizione nell'elenco dei beni del reparto, per la visione ad albero.
Report dei beni/macchine/impianti.
Lettura contatori semplice e con consumi.
Ricerca con vari filtri sui dati inseriti.
Principali dati tecnici della macchina/attrezzatura.

AREE - STABILIMENTI
(Funzione disponibile in MACHINA completo)

Possibilità di definire AREE / STABILIMENTI che contengono i reparti.

UTENSILI
(Funzione disponibile in MACHINA completo)

Possibilità di visualizzare i contatori, il valore attuale e lo stato dell'utensile e i piani a contatore anche dalla scheda Utensili.
Report Costo Utensili per metro lavorato per fornitore e per categoria; Situazione acquisto e manutenzione.

REPARTI - CLIENTI

Scheda anagrafica del reparto o del cliente.
Situazione beni del reparto/cliente.
Giorni di lavoro annui per ogni singolo reparto.
Definizione delle linee, col costo di fermo macchina.
Definizione della scheda di sicurezza per un reparto.
Lay-out di reparto.
Indirizzo con codifica della via, città, stato, per l'utilizzo sul territorio.
Cliente cui fatturare.
Possibilità di definire la posizione nell'elenco dei reparti, per la visione ad albero.

MANUTENZIONE PROGRAMMATA E PIANIFICAZIONE

Possibilità di definire varie categorie di piani: preventiva, ispettiva, antincendio, sicurezza, per la qualità, TPM, ecc., in relazione agli utilizzi specifici in azienda.
TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE: MACHINA Facile offre il supporto alla gestione della manutenzione "TPM", acronimo del termine inglese TOTAL PRODUCTIVE MAINTENANCE, che si può tradurre in "manutenzione assegnata agli addetti alla produzione". Questo modulo di procedure permette di codificare i piani di TPM, di creare gli ordini di lavoro di TPM da esporre sulle macchine e che gli operatori dovranno firmare dopo aver completato le attività previste dalle procedure. (Funzione disponibile in MACHINA completo)
MANUTENZIONE SU CONDIZIONE: MACHINA Facile offre il supporto alla gestione della manutenzione "su condizione". La manutenzione su condizione consente di effettuare gli interventi quando effettivamente necessari, evitando di fermare gli impianti per effettuare manutenzioni preventive che potrebbero essere spostate avanti nel tempo. Ne deriva un minor costo di manutenzione. Il modulo dei PIANI permette di codificare le grandezze da misurare in una ispezione, con i valori minimi e massimi di confronto, di definire il piano di manutenzione da attivare per quella macchina qualora per l'ordine di lavoro eseguito su quella macchina uno o più valori delle grandezze misurate siano esterni agli intervalli normali.
(Funzione disponibile in MACHINA completo)
Possibilità di utilizzare la tabella categorie precaricata.
Concetto di ODL fisso o flottante.
Possibilità di definire l'importanza di un piano.
Possibilità di definire l'ora di esecuzione degli ODL.
Attrezzature e strumenti previsti negli ODL illimitati.
Campo note sintetiche per utilizzo nella stampa del piano settimanale delle attività di manutenzione.
Riferimento ad un componente principale del bene.
Indicazione della provenienza del piano e riferimento al manuale da cui si è tratta la procedura.
Scheda di sicurezza associata al piano.
Note relative alle variazioni dei piani.
Campo ubicazione del manuale d'uso e manutenzione da cui si è tratta la procedura.
Definizione piani a contatore con possibilità di scelta fra frequenza o superamento valore.
Pianificazione Manutenzione Programmata rapida di un piano di manutenzione a scadenza sui beni selezionati, con previsione del consumo di risorse umane.
Possibilità di incaricare ditte esterne per l'esecuzione degli ODL.
Tempi di fermo macchina necessari.
Pianificazione attività settimanali del manutentore
Pianificazione Manutenzione Programmata rapida di un piano di manutenzione a contatore sui beni selezionati, con verifica della esistenza dei contatori necessari e della loro inizializzazione.
Elenco dei lavori settimanali svolti.
Report avanzati di pianificazione.
Controllo esistenza ricambi prima del rilascio.
Controllo forza lavoro prima dell'emissione.
Collegamento a file multimediali.
Personalizzazione del titolo della stampa dell'ODL e del Rapportino di intervento.
Possibilità di scegliere nella stampa dell'ODL se stampare le ore espresse in centesimi o sessantesimi.

ORDINI DI LAVORO

Archivio base degli Ordini di Lavoro.
Possibilità di definire l'ora di esecuzione dell'ODL.
Controllo delle ore per le varie risorse necessarie in un periodo.
Controllo delle parti di ricambio necessarie in un periodo.
Commenti.
Note di variazione e cancellazione ODL per il Sistema Qualità.
Report degli Ordini di Lavoro.
Archivio storico degli Ordini di Lavoro.
Aggiornamento contatori da ODL.
Filtri su Ordini di Lavoro.
Emissione ODL su ubicazione.
Storico attrezzatura da ODL aperto.
Formati di stampa multipli per ODL.
Stampa degli ODL per la manutenzione TPM.
Addebito con tariffe multiple del costo lavoro.
Addebito ore-uomo fornitori.
Chiusura rapida degli ODL effettuati e creazione della Scheda Intervento.
Aggancio Attrezzature-Parti di ricambio.
Avanzati reports degli Ordini di Lavoro.
Calcolo del tempo di attesa intervento.
Collegamento a file multimediali.

INTERVENTI

Archivio storico interventi - storia macchina.
Maschera per la richiesta di intervento facilitata, con tre serie di informazioni opzionali, specifiche per ogni categoria di beni, per fornire indicazioni più precise ai manutentori.
Possibilità di scegliere la maschera di inserimento dati fra due tipi: uno completo, l'altro ridotto per maggior semplicità d'uso nei reparti produttivi.
Creazione rapida di una scheda intervento utilizzando varie scelte.
Funzione per duplicare un intervento su più beni.
Tipo intervento: preventiva, guasto, emergenza, e varie altre definibili dall'utente, precaricate.
Qualifica intervento: meccanico, elettrico, elettronico e varie altre definibili dall'utente, precaricate.
Possibilità di specificare non solo il bene oggetto dell'intervento, ma anche un bene di riferimento, utile ad es. per la gestione degli interventi sugli stampi/presse.
Possibilità di assegnare un centro di costo per l'intervento diverso da quello predefinito per il bene.
Possibilità di assegnare un centro di costo interno per l'intervento.
Possibilità di utilizzo di un segnale di allarme.
Possibilità di definire l'addetto al controllo dell'intervento effettuato.
Possibilità di definire nel quadro Dati Aziendali se attivare una nuova funzionalità per il pulsante PULISCI relativamente al recupero dei dati: Tecnico incaricato, Stato operativo della macchina, Qualifica e Tipo intervento.
Utilizzo di attività codificate per risparmiare tempo nella scrittura di un rapportino e per le successive analisi.
Possibilità di inserire una data di ripresa intervento, nel caso si debba sospendere l'intervento in corso
Riferimento ad un intervento iniziale per gli interventi effettuati in giorni seguenti.
Utilizzo di ricambi specifici del bene o da anagrafe ricambi, con automatico inserimento di questi ultimi in ricambi specifici
Possibilità di impiegare ricambi non codificati, con report per analizzare in seguito il loro utilizzo.
Analisi delle cause di guasto, con i concetti di modalità e rimedio applicato.
Analisi dell'efficacia dei rimedi applicati.
Esito delle verifiche ispettive per la sicurezza o la qualità.
Gestione degli interventi effettuati da ditte esterne, con indicazione del contratto di assistenza.
Indicazione del numero di fattura e data di fatturazione di un intervento effettuato da una ditta esterna.
Possibilità di gestire preventivi di spesa per un intervento, indicando l'importo previsto dei ricambi, della manodopera, le ore di lavoro ipotizzate, il conto cui addebitare il preventivo e l'intervento. Invio delle richieste di preventivo a più ditte utilizzando dei modelli di documenti in Word già disponibili. Assegnazione del lavoro ad una ditta, indicando gli estremi dell'offerta ricevuta. Gestione dei documenti inviati.
Gestione dello stato della macchina al momento della chiamata per intervento, per la gestione del tempo di fermo macchina.
Analisi del tempo di attesa intervento relativamente ai contratti con ditte esterne.
Analisi del tempo lavorato dai tecnici selezionando la ditta di appartenenza.
Gestione delle chiamate per guasto con visualizzazione delle chiamate attive, degli interventi in corso.
Vari indici caratteristici della manutenzione.
MTBF e MTTR con varie scelte.
Analisi OEE Overall Equipment Efficiency - Efficienza globale macchine in forma grafica.
Funzione di eliminazione interventi dal n° al n°.

MAGAZZINO - ARTICOLI - RICAMBI

Scheda anagrafica di magazzino.
Categorie degli articoli.
Costo dell'articolo, costo medio ponderato, costo ultimo acquisto.
Campo CE.
Codice amministrativo dell'articolo, con funzione per conoscere l'ultimo codice amministrativo inserito.
Giacenza, scorta minima, tempo di approvvigionamento.
Articoli alternativi.
Descrizione aggiuntiva, codice articolo per la contabilità.
Informazioni sullo stato ordini d'acquisto.
Report di magazzino.
Archivio fornitori.
Ordinamenti e Filtri dei record/schede.
Archivio avanzato dati magazzino.
Analisi del magazzino.
Rapporto su "dove utilizzato".
Collegamento a file multimediali.
Campi aggiuntivi per l'inserimento di descrizioni aggiuntive di un articolo.

RICHIESTE D'ACQUISTO - ORDINI D'ACQUISTO - PREVENTIVI

Procedura di riordino eseguibile dall'utente, automatica.
Gestione richieste d'acquisto, ordini a fornitori, richieste di preventivi.
Gestione degli Ordini Aperti ai fornitori, con la possibilità di visualizzare l'importo speso e il residuo.
Lista Fornitori.
Costi componenti.
Equivalenza codici articoli fornitori e costi dell'ultima fornitura.
Reports degli Ordini d'Acquisto storici.
Note sugli ordini d'acquisto.
Invio mezzo fax degli Ordini d'Acquisto.
Autocomposizione degli Ordini d'Acquisto.
Invio mezzo EDI degli Ordini d'Acquisto.
Approvazione elettronica dell'ordine.
Archiviazione Ordini d'Acquisto.
Stampa etichette adesive per articoli.
Avanzati report sugli ordini di acquisto.

PROPOSTE DI MIGLIORAMENTO

Archivio storico proposte.
Analisi delle proposte presentate.

GESTIONE RIFIUTI
(Funzione disponibile in MACHINA completo)

Carico rapido dei rifiuti a magazzino con articoli predefiniti.
Gestione conversione pezzi – peso.

SCHEDE DI SICUREZZA - D.L. 626/94

Definizione delle schede di sicurezza, con indicazione dei dispositivi di protezione individuali e modalità operative.
Elenco schede di sicurezza.

TECNICI

Scheda del Tecnico, con specializzazione, costo orario, ditta di appartenenza, curriculum ed esperienze, dispositivi di protezione individuale ed attrezzature ricevuti.
Tariffe orarie multiple per i tecnici.
Consegna dispositivi di protezione ai tecnici con scarico dal magazzino.

RIFERIMENTI ALLA DOCUMENTAZIONE PER IL SISTEMA QUALITÀ

Possibilità di definire per vari documenti i riferimenti al Sistema Qualità ISO 9000 e ISO 14000.
Possibilità di personalizzare le etichette dei riferimenti alla documentazione per il Sistema Qualità.

SCAMBIO DATI CON ALTRI SISTEMI INFORMATIVI
(Funzione disponibile in MACHINA completo)

Possibilità di scambiare dati per le richieste di acquisto.
Possibilità di importare dati delle bolle di un programma magazzino.
Possibilità di importare le letture di segnali di un sistema di controllo di processo ad intervalli di tempo prefissati.
Possibilità di scambiare dati con un sistema di monitoraggio produzione ad intervalli di tempo prefissati.
Possibilità di esportare gli ODL ad un sistema di controllo di processo ad intervalli di tempo prefissati.
Possibilità di esportare le ore lavorate dai tecnici su fogli EXCEL.
Possibilità di scambio dati con SAP.

DELIBERE E CONTI (Funzione disponibile in MACHINA completo)

Possibilità di utilizzare delibere e conti per gli investimenti o per gli interventi.
Importo totale conferito, speso, impegnato, residuo.
Riferimento agli atti/delibere per conferimenti successivi.
Riferimento ad un conto economico.
Utilizzo di file WORD per produrre documenti per i fornitori.

ULTERIORI INFORMAZIONI

Procedure di ripristino e compattazione archivi.
Procedura per effettuare la copia di salvataggio dei dati.
Procedura per verificare gli utenti connessi.
Procedura per azzerare gli utenti connessi al sistema.
Utilizzo dei profili utente per assegnare ad ogni utente il menù del sistema adatto alle sue funzioni: totale, solo richiesta intervento.
Procedure di conversione Archivi.
Versione 32-bit per Windows2000 con Service Pack 4, Windows XP Professional/Vista/Windows7/Windows8.
Database in MS Access 2003.
Setup guidato.
Possibilità di prelevare autonomamente gli aggiornamenti del programma da INTERNET.
Funzione di aggiornamento del programma guidata.
Compatibile con Microsoft Office.
Esportazione su file ASCII, dBase o Excel.
Importazione da file ASCII, dBase o Excel.
Analisi in dettaglio degli ODL.
Funzione di gestione impiego personale.
Informazioni dettagliate sui manutentori.
Gestione sicurezza a livello maschera.
Gestione sicurezza a livello menù.
Intuitiva interfaccia grafica per la sicurezza.
Inserimento del logo aziendale in tutte le stampe.
Modifiche globali per etichette campi.
Uscita Report su E-mail.